入社時における要書類と手続事務一覧

健康保険・厚生年金保険の加入手続き

採用日から5日以内に所轄社会保険事務所等に提出します。

必要書類は、

  • 資格取得届
  • 年金手帳又は基礎年金番号通知書等
  • 被扶養者届(被扶養者がある場合)

雇用保険加入手続き

採用日の翌月10日までに、所轄のハローワークへ提出。雇用保険に加入したことがある者については「雇用保険被保険者証」を添付します。

必要書類は、

  • 雇用保険被保険者資格届
  • 労働者名簿
  • 出勤簿
  • 賃金台帳
  • 採用決定通知書
  • 雇用契約書
  • 辞令
  • 雇用保険被保険者証(交付している場合)

給与支払手続き

  • 扶養控除等申告書  (従業員から預らなかった場合には、給与から天引きする源泉所得税が通常より高くなります。)
  • 通勤経路届(通勤距離、通勤定期等、通勤費管理表)  (通勤距離により一定額は源泉所得税が非課税となります。)
  • 前職分源泉徴収票