入社時における必要書類と手続事務一覧
健康保険・厚生年金保険の加入手続き
採用日から5日以内に所轄社会保険事務所等に提出します。
必要書類は、
- 資格取得届
- 年金手帳又は基礎年金番号通知書等
- 被扶養者届(被扶養者がある場合)
雇用保険加入手続き
採用日の翌月10日までに、所轄のハローワークへ提出。雇用保険に加入したことがある者については「雇用保険被保険者証」を添付します。
必要書類は、
- 雇用保険被保険者資格届
- 労働者名簿
- 出勤簿
- 賃金台帳
- 採用決定通知書
- 雇用契約書
- 辞令
- 雇用保険被保険者証(交付している場合)
給与支払手続き
- 扶養控除等申告書 (従業員から預らなかった場合には、給与から天引きする源泉所得税が通常より高くなります。)
- 通勤経路届(通勤距離、通勤定期等、通勤費管理表) (通勤距離により一定額は源泉所得税が非課税となります。)
- 前職分源泉徴収票